Spis treści:

Technika Pomodoro – co to jest i skąd się wzięła?

Technikę Pomodoro wymyślił w latach 80. XX wieku Włoch Francesco Cirillo, by lepiej organizować swój czas pracy i nauki. Do tego zadania wykorzystał kuchenny minutnik w kształcie pomidora. Stąd nazwa strategii: Pomodoro (z języka włoskiego „pomodoro” oznacza „pomidor”). Wykorzystuje się ją w pracy i nauce do poprawy koncentracji i zarządzania czasem, ale nic nie stoi na przeszkodzie, by stosować metodę Pomodoro np. podczas wykonywania obowiązków domowych.

Technika Pomodoro – na czym polega?

Technika Pomodoro polega na dzieleniu pracy na krótsze bloki intensywnego działania. Każda sesja trwa 25 minut, po których następuje 5 minut przerwy. 1 cykl to 1 Pomodoro. Konieczne są 4 pełne cykle pracy w takim trybie. Po ostatnim cyklu robi się dłuższą przerwę, która może trwać 15-30 minut.

Do skutecznego wykorzystania techniki Pomodoro niezbędne są cztery warunki:

  • maksymalne skupienie na wykonywanym zadaniu, bez jakichkolwiek rozpraszaczy;
  • nieprzerywalne interwały;
  • konsekwencja;
  • mądre wykorzystywanie krótkich przerw.

Zegar Pomodoro – jak działa timer?

W trakcie stosowania Techniki Pomodoro wykorzystuje się timer. Może to być minutnik kuchenny, budzik albo cyfrowy alarm np. w aplikacji. Zegar Pomodoro ustawia się na 25 minut, by łatwiej zachować rytm pracy i wiedzieć, kiedy zrobić przerwę. Dzięki timerowi nie musisz myśleć o tym, by co chwilę zerkać na zegarek i sprawdzać, czy upłynęło już 25 minut, a więc się nie rozpraszasz.

Reagowanie na zakłócenia w trakcie Pomodoro

Może się zdarzyć, że pomimo szczerych chęci i dobrego przygotowania do pracy metodą Pomodoro (czyli po wyłączeniu dźwięków w telefonie i pozbyciu się innych rozpraszaczy), nie uda się pracować nieprzerwanie przez 25 minut. Powody mogą być różne. Czasem ktoś zapuka do drzwi, a innym razem natrętne myśli skutecznie utrudnią skupienie. Co wtedy robić?

Autor techniki Pomodoro sugeruje, aby notować wszystkie zakłócenia i wrócić do nich po skończonej pracy. Sama świadomość tego, że o niczym ważnym nie zapomnisz i zajmiesz się tym później, w swoim czasie, pomoże skupić się na aktualnie wykonywanym zadaniu.

Czasem warto rozważyć anulowanie sesji i rozpoczęcie jej od nowa. To dobre rozwiązanie w sytuacji, w której pojawia się zbyt wiele zakłóceń w trakcie jednego cyklu Pomodoro albo gdy konieczne będzie oderwanie się od pracy, np. by otworzyć komuś drzwi.

Metoda Pomodoro krok po kroku – jak zacząć?

Jak zacząć z Pomodoro? Technika nie wymaga posiadania specjalnego sprzętu i wielkich przygotowań. Jest niezwykle łatwa do wdrożenia przez każdego, tu i teraz. Jak pracować z Pomodoro krok po kroku?

1. Przygotuj listę zadań i oszacuj liczbę Pomodoro

Zacznij od zastanowienia się, jakie zadania są przed tobą i ile ich jest. Rozpisz je w taki sposób, aby realnie dało się je wykonywać w 25-minutowych blokach. W ten sposób określisz, ile sesji Pomodoro potrzebujesz.

2. Ustaw timer i działaj przez 25 minut bez rozproszeń

Po ustawieniu timera na 25 minut, natychmiast zacznij działać. Aby ułatwić sobie to zadanie, wycisz dźwięki w telefonie i wyłącz powiadomienia, a nawet zostaw go w innym pomieszczeniu, poza zasięgiem wzroku, wyłącz też radio, zamknij drzwi do pokoju, zaparz kawę lub herbatę, uszykuj szklankę z wodą – zadbaj o wszystko to, czego będziesz potrzebować podczas 25 minut pracy. To ważne, aby przez ten czas móc się maksymalnie skupić na nauce.

3. Rób przerwy i odpoczywaj mądrze

Nie rezygnuj z przerw. Są konieczne do efektywnej nauki i koncentracji. Wykorzystuj te 5 minut mądrze. Dobrze jest wstać od biurka i się rozruszać. Wystarczy kilka prostych ćwiczeń rozciągających, aby lepiej się poczuć. Powoli wypij szklankę wody. Wyjrzyj przez okno. Jeśli uczysz się przy komputerze albo siedzisz z nosem w książkach, daj odpocząć oczom. W tym celu popatrz przez okno na ruchome punkty – samochody, idących ludzi, ale też poszukaj wzrokiem naturalnej zieleni, która działa kojąco i wyciszająco.

4. Monitoruj postępy i wprowadzaj ulepszenia

Nic tak nie mobilizuje, jak obserwacja postępów własnej pracy. Technika Pomodoro zakłada prowadzenie dziennika, by śledzić swoje działania. Można wykorzystać do tego specjalną aplikację albo spisywać wszystko w notatniku. Po 4 pełnych cyklach Pomodoro warto zapisać postępy i się im przyjrzeć, by ewentualnie coś ulepszyć w swoim działaniu.

Jak technika Pomodoro wpływa na produktywność i koncentrację?

Gdy z góry wiemy, że mamy do wykonania wiele zadań albo jedno, ale takie, które jest czasochłonne, już na starcie mogą pojawić się sabotujące myśli, które sprowadzają się do jednego wniosku: „Nie dam rady”. W efekcie odkładamy zadania na później, tylko po to, by na końcu z nich zrezygnować lub – w najlepszym przypadku – zająć się nimi pod presją czasu.

Natomiast jeden blok pracy trwający 25 minut jest stosunkowo krótki i dzięki temu da się przeprogramować myślenie z „Nie dam rady” na „Zrobię to!”. Im dłużej trwa wykonywane zadanie, tym bardziej wyczerpani się stajemy się i trudniej nam o efektywną pracę. Przez 25 minut jest też po prostu łatwiej skupić się na jednej czynności. Największe korzyści ze stosowania techniki Pomodoro w nauce to:

  • zwiększenie efektywności,
  • lepsze zarządzanie energią,
  • redukcja prokrastynacji,
  • większe skupienie.

Technika Pomodoro a nauka – dlaczego warto?

Stosowanie Pomodoro podczas nauki przekłada się na konkretne korzyści. Przede wszystkim łatwiej można przyswoić materiał, w dodatku w krótszym czasie. Skupienie pomaga szybciej wykonać zadanie, czyli w tym przypadku nauczyć się wybranego materiału. Widząc efekty takiej pracy, zwiększa się motywacja i chęć do dalszej nauki. Z Pomodoro łatwiej jest też wyrobić w sobie systematyczność.

Dla kogo technika Pomodoro sprawdza się najlepiej?

Metoda Pomodoro jest dobra dla każdego, ale są grupy ludzi, którym szczególnie przyda się wdrożenie tej techniki w życie. Mowa przede wszystkim o osobach, które intensywnie się uczą, tak jak studenci i uczniowie przygotowujący się do egzaminów. Pomodoro sprawdzi się także w pracy kreatywnej oraz w przypadku osób z ADHD, które mają problemy ze skupieniem uwagi na jednej czynności.

Jak uczyć się mądrzej, nie dłużej dzięki Pomodoro – technika w praktyce

Zastanawiasz się teraz, jak wykorzystać technikę Pomodoro w codziennej nauce? Poniżej kilka wskazówek.

  1. Zacznij naukę odpowiednio wcześniej. Podziel materiał na bloki, które da się opanować w ciągu 25 minut nauki.
  2. Uwzględnij powtórki materiału, np. podczas czterech cykli Pomodoro naucz się wybranych zagadnień, następnie zrób dłuższą 30-minutową przerwę. Po tym czasie rozpocznij nowy cykl poświęcony na powtórkę materiału.
  3. Wykorzystuj inne techniki usprawniające naukę, np. podczas jednego cyklu Pomodoro (25 minut) stwórz mapę myśli (albo jej fragment) dotyczącą wybranego zagadnienia, którego chcesz się nauczyć. Mapa myśli to technika, która w wizualny sposób przedstawia idee, dane i pomysły skoncentrowane wokół głównego konceptu – pomaga to zrozumieć i zapamiętać informacje i koncepcje. Możesz też połączyć technikę Pomodoro z metodą time blocking, która polega na blokowaniu czasu – dzieleniu go na mniejsze bloki poświęcone nauce konkretnych zagadnień.

Podsumowanie – nauka i praca z metodą Pomodoro

Zarządzanie czasem według techniki Pomodoro można wdrożyć praktycznie od razu. I warto to zrobić, bo technika przydaje się w codziennej nauce, w pracy, ale także podczas wykonywania domowych obowiązków! Jest to metoda walki z prokrastynacją i droga do efektywniejszego wykonywania wyznaczonych sobie zadań.

Stosowanie Pomodoro w nauce pomaga skupić się na tym, co jest tu i teraz, a to wspiera koncentrację i tym samym ułatwia ukończenie zadania, jakim jest przyswojenie konkretnego materiału.

Więcej poradników dotyczących nauki znajdziesz w dziale Czytam.

Zdjęcie okładkowe: Shutterstock